Wir verstehen uns als Unterstützer für Unternehmen in schwierigen Situationen und bringen Stabilität in mittelständische Unternehmen. Wir helfen Unternehmern und Unternehmen auf Augenhöhe bei der Erkennung von Risiken und unterstützen diese bei der Stärkung Ihrer finanziellen Stabilität. 

Im Zuge unserer Wachstumsstrategie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Gießen eine/n 

Sachbearbeiter/in Purchase-to-Pay / Backoffice (m/w/d) 

Werde Teil unseres Teams und bringe dein Fachwissen aktiv mit ein. Auf dich wartet eine herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Marktumfeld sowie sympathische und engagierte Kollegen, die mit Leidenschaft anspruchsvolle Projekte vorantreiben. 

 

YOUR CHALLENGE 

  • Zu deinen Aufgaben gehört die Steuerung und Durchführung der kaufmännischen Prozesse unserer Beratungsmandate. 
  • Gemeinsam mit den Kollegen bist du für das operative Tagesgeschäft sämtlicher Bereiche des Debitoren- und Kreditorenmanagements unserer Kunden verantwortlich und stärkst damit den Interim Managern vor Ort den Rücken. 
  • Aufgrund deiner praktischen Erfahrung im Bereich Zahlungsmanagement kannst du selbständig Zahlungsvorschlagslisten erstellen und die Abstimmung hierzu mit Kunden und unseren Interim Managern durchführen.  
  • Du bist Garant für die Einhaltung der internen DMS-gestützten Prozesse zur termingerechten Verarbeitung von Bedarfsanfragen und Rechnungen. Hierbei hast du Zahlungsziele, steuerrechtliche und finanzwirtschaftliche Sachverhalte stets im Blick. 
  • Außerhalb des Purchase-to-Pay Prozesses unterstützt du die Interim Manager bei der Erstellung von Liquiditätsplanungen, Controlling und Berichterstattungen. 

 

YOUR SKILLS 

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens. 
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel.  
  • Du bringst Erfahrungen in der Bearbeitung von debitorischen und kreditorischen Vorgängen und Beschaffungsprozessen mit und verfügst über tiefe kaufmännische Kenntnisse gepaart mit einem breiten Verständnis von kaufmännischen Zusammenhängen. 
  • Deine Arbeitsweise lässt sich als selbstständig, strukturiert, lösungs- und zielorientiert beschreiben mit einer ausgeprägten Hands-on Mentalität und Serviceorientierung. 
  • Persönlich überzeugst Du durch ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und Diskretion. 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.  

 

JOIN US 

Es erwartet dich neben Vertrauensarbeitszeit mit der Möglichkeit bis zu 3 Tagen in der Woche im Home-Office zu arbeiten und einer attraktiven IT-Ausstattung ein attraktives, leistungsgerechtes Einkommen, 30 Tage Urlaub, ein individuell nutzbares Mobilitätsbudget (z.B. ein eigenes JobRad) und selbstverständlich eine umfassende Einarbeitung.  

Jeder Mitarbeiter kann sich mit seinen individuellen Stärken und Talenten zur Erreichung der gemeinsamen Unternehmensziele einbringen, Teamspirit ist uns dabei besonders wichtig. Wir behandeln uns gegenseitig mit Wertschätzung und Respekt, stehen füreinander ein und geben uns offenes Feedback.  

Kurze Entscheidungswege ermöglichen dir eine offene und direkte Zusammenarbeit mit deinen Kolleginnen und Kollegen. Wir sind dynamisch, die Lernkurve ist steil und die Motivation hoch. Wir leisten viel und feiern natürlich auch unsere Erfolge.  

Hast du Lust, die digitale Zukunft mitzugestalten und Teil eines sich stets weiter entwickelnden Teams zu werden? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Sende uns deine Bewerbung bitte ausschließlich digital an
recruiting@digital-cfo.eu unter Angabe deiner Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung. 

Ihre Aufgabe bei uns:

Selbstständige Leitung/Durchführung der operativen Betriebsfortführung für Unternehmen in einem Insolvenzverfahren unter enger Abstimmung mit dem Insolvenzverwalter. Die Tätigkeiten werden entweder beim jeweiligen Unternehmen vor Ort und/oder Remote aus dem Home-Office ausgeführt. Konkret beinhaltet die Position folgende Tätigkeiten:

  • die Erstellung der kurzfristigen Liquiditätsplanung und die laufende Soll-Ist-Analyse (Liquiditätsmanagement)
  • das Management des digitalen Puchase-to-Pay Prozesses inklusive Prüfung von Bestellungen und Rechnungen sowie Abwicklung des Zahlungsverkehr
  • die Kommunikation und Abstimmung mit Geschäftspartnern und Stakeholdern
  • die Beschaffung und Dokumentation von insolvenzrechtlich relevanten Unterlagen und Informationen
  • die Unterstützung des Unternehmens mit Ihrer kaufmännischen Expertise

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Fachkenntnisse in den Bereichen Sanierung, Restrukturierung und Turnaroundmanagement sowie im Insolvenzrecht
  • Umfangreiche Erfahrungen im Interim Management (operative Betriebsfortführung) im insolvenzrechtlichen Kontext
  • Hohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

Haben Sie Interesse:

Wir würden uns freuen Sie kennen zu lernen. Kontaktieren Sie uns, damit wir uns zu einem Gesprächstermin verabreden können.

Ihre Aufgabe bei uns:

Selbstständige Übernahme der laufenden Finanzbuchhaltung, insbesondere für Unternehmen im Insolvenzverfahren. Die Tätigkeiten werden Remote aus dem Home-Office ausgeführt.

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellten oder andere kaufmännische Ausbildung mit beruflicher Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
  • Umfassende Fachkenntnisse in der laufenden Finanzbuchhaltung
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Einarbeitung in neue Software und Tools sowie zur kontinuierliche Optimierung bestehender Workflows
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Affinität für den Einsatz von Software und Tools zur Digitalisierung der Finanzbuchhaltung (Digital Accounting)

Haben Sie Interesse:

Wir würden uns freuen Sie kennen zu lernen. Kontaktieren Sie uns, damit wir uns zu einem Gesprächstermin verabreden können.